Súper Básico y Súper Necesario

La hoja de calculo es la herramienta digital más practica para organizar dinero, objetos o personas, asimismo, es imprescindible para particulares y empresas de cualquier rubro y tamaño, y las más popular es Microsoft Excel.

Y ¿Qué es Microsoft Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Miscrosoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Microsoft, sostiene que Excel sigue siendo el único producto de Microsoft que está por encima del resto, y 750 millones de trabajadores en todo el mundo respaldan esa afirmación todos los días.

Según una encuesta realizada por Harvard Business Review durante una década a varios cientos de empleados de la oficina, pasan 10% de la vida laboral en hojas de cálculo, y los que trabajan en investigación y desarrollo o finanzas pasan 30% ó 2,5 horas al día. Es decir, si aprovecharán mejor las funciones de la aplicación, ahorrarían tiempo y mejorarían la productividad.   

   

Entonces, ¿Qué es y cómo utilizar Excel ?

Excel es una aplicación que permite realizar hojas de calculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimática de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Power Point, Access, Outlook, etc., te resultara más sencillo utilizar Excel, puesto que muchos íconos (signos)  y comandos (órdenes) funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda (es la intersección de una columna y una fila) de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que digitarlos uno debajo de otro, como haríamos  en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima. Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero analicemos qué ocurre si te equívocas al introducir un número en una suma de 30 números, tienes que volver a digitar  todos; mientras que en Excel no importa si te equívocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imaginemos que estamos haciendo la declaracion de renta a mano y al final descubrimos un error, tendríamos que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. Esta característica de recálculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al solicitar un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que ves  lo que tendrías que pagar de cuota en cada caso.

Accederemos de tres formas:

Primera Forma:

Segunda Forma:

Hoja de Cálculo:

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con una gran cantidad de números y necesitan realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadrículada formada por 16384 Columnas y 1.048.576 Filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas cuya intersección forma las celdas.

Columnas:

Filas:

• Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.

Celdas:

• La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

"La práctica hace al maestro".